Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu glamwerk.pl („Serwis”), w tym w szczególności danych przekazywanych przez formularz kontaktowy (np. w postaci zgłoszeń kandydatów do pracy, CV/portfolio, zapytań pracodawców).

Data aktualizacji: 1 lutego 2026 r.

§1. Informacje podstawowe

  1. Administratorem danych osobowych jest właściciel Serwisu glamwerk.pl („Administrator”).
  2. Kontakt z Administratorem:
    • e-mail: kontakt[@]glamwerk.pl
    • telefon: +48 600 377 659

§2. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane:

  1. zgodnie z prawem i w oparciu o właściwą podstawę prawną;
  2. rzetelnie i przejrzyście;
  3. w konkretnych, jasno wskazanych celach;
  4. w zakresie adekwatnym (minimalizacja danych);
  5. z dbałością o prawidłowość;
  6. nie dłużej niż to potrzebne;
  7. z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

§3. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

  1. Dane podawane w formularzu kontaktowym / korespondencji:
    • imię i nazwisko,
    • dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu),
    • treść wiadomości i dane w niej zawarte,
    • załączniki oraz informacje przesłane dobrowolnie (np. CV, list motywacyjny, portfolio, zdjęcia, linki do profili, opis doświadczenia, wykształcenia, kwalifikacji, oczekiwań, dostępności, preferencji pracy itp.).
  2. Dane dotyczące pracodawców / podmiotów poszukujących współpracy (jeśli je podasz):
    • dane kontaktowe osoby zgłaszającej,
    • dane organizacyjne niezbędne do obsługi zapytania (np. nazwa firmy/marki, lokalizacja, opis stanowiska, wymagania, warunki współpracy).
  3. Dane techniczne:
    • adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, logi serwera,
    • dane z plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w §8–§10).

Uwaga: Administrator nie zachęca do przesyłania danych wrażliwych (szczególnych kategorii), np. danych o zdrowiu. Jeśli jednak takie dane zostaną przesłane z własnej inicjatywy, podstawą ich przetwarzania co do zasady musi być wyraźna zgoda albo inna przesłanka przewidziana prawem; w przeciwnym razie mogą zostać usunięte lub zanonimizowane.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i kontaktu (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)
    • cel: odpowiedź na wiadomość, prowadzenie korespondencji, ustalenie szczegółów współpracy, udokumentowanie ustaleń
    • podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeśli kontakt dotyczy współpracy/świadczenia usług.
  2. Przyjmowanie i analiza zgłoszeń „CV/portfolio” oraz łączenie pracowników i pracodawców
    • cel: weryfikacja zgłoszenia, kontakt w sprawie oferty/współpracy, przedstawienie zgłoszenia potencjalnym pracodawcom lub partnerom (jeśli dotyczy)
    • podstawa: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz/lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w szczególności, gdy przekazujesz dane wykraczające poza standardowy zakres albo gdy prosisz o udział w przyszłych rekrutacjach. W praktyce zgoda bywa właściwa zwłaszcza dla dodatkowych informacji i przyszłych procesów.
  3. Prowadzenie rozliczeń i spełnienie obowiązków prawnych (jeżeli dojdzie do współpracy/umowy)
    • cel: rozliczenia, rachunkowość, obowiązki podatkowe, archiwizacja dokumentów
    • podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
    • cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    • podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Cele statystyczne, analityczne i marketingowe w oparciu o cookies (jeżeli są stosowane i jeśli wyrazisz zgodę)
    • cel: statystyka, poprawa Serwisu, pomiar skuteczności działań, reklamy
    • podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy dot. cookies (szczegóły w §8–§10).

§5. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do:
    • uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
    • rozpatrzenia zgłoszenia (CV/portfolio),
    • podjęcia działań prowadzących do współpracy/umowy.
  2. Jeśli nie podasz danych oznaczonych jako niezbędne, Administrator może nie mieć możliwości realizacji danego celu (np. kontaktu lub oceny zgłoszenia).

§6. Odbiorcy danych

W zależności od celu, dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

  1. dostawcy hostingu, serwerów, domeny i narzędzi do utrzymania Serwisu;
  2. dostawcy poczty e-mail i systemów komunikacji;
  3. podmioty obsługujące IT/administrację techniczną oraz bezpieczeństwo;
  4. dostawcy narzędzi do przechowywania danych (np. chmura/backup);
  5. podmioty wspierające procesy rekrutacyjne/kojarzenia współpracy (jeżeli są używane);
  6. pracodawcy lub partnerzy, jeżeli jest to potrzebne do realizacji celu (np. przekazanie zgłoszenia) i odbywa się na zasadach opisanych w korespondencji lub na podstawie Twojej decyzji/zgody;
  7. podmioty uprawnione na mocy prawa (organy publiczne), gdy Administrator jest do tego zobowiązany.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

§7. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Administrator może korzystać z usług dostawców, których infrastruktura lub spółki powiązane znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w przypadku wybranych narzędzi analitycznych/marketingowych lub rozwiązań chmurowych).
  2. W takich przypadkach Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne oraz — gdy to właściwe — dodatkowe środki ochrony.

§8. Okres przechowywania danych

  1. Dane kontaktowe i treści korespondencji: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń lub do momentu skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia — o ile brak innej podstawy do dalszego przetwarzania.
  2. Dane ze zgłoszeń (CV/portfolio):
    • przez czas prowadzenia rozmów/rekrutacji lub kojarzenia współpracy,
    • a w przypadku zgody na przyszłe procesy — do czasu jej wycofania lub upływu okresu wskazanego w informacji przy zbieraniu danych (jeśli taki okres został podany).
      (W praktyce dalsze przechowywanie po zakończeniu procesu bez podstawy, np. bez zgody na przyszłe rekrutacje, nie powinno mieć miejsca).
  3. Dane rozliczeniowe i dokumenty: przez okres wymagany przepisami prawa.
  4. Dane z cookies: zgodnie z okresami ważności cookies lub do czasu ich usunięcia / zmiany ustawień (szczegóły w §9).

§9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  1. dostępu do danych;
  2. sprostowania danych;
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. przenoszenia danych;
  6. sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes);
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje cookies i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie, bezpieczeństwo, zapamiętywanie ustawień oraz — jeśli wyrazisz zgodę — analitykę i marketing.
  2. Cookies mogą być:
    • niezbędne/techniczne (działanie Serwisu),
    • analityczne/statystyczne (pomiar i ulepszanie Serwisu),
    • marketingowe (reklamy, remarketing).
  3. Jeżeli Serwis korzysta z rozwiązań Google, możliwe jest stosowanie standardów typu Consent Mode v2 w celu przekazywania sygnałów zgody/odmowy do narzędzi pomiarowych/reklamowych.

§11. Jak zarządzać cookies

  1. Zgodę na cookies (poza niezbędnymi) możesz wyrazić lub odmówić w banerze/panelu cookies.
  2. Dodatkowo możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (blokowanie, usuwanie, ograniczanie).
  3. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie części funkcji Serwisu.

§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływające.
  2. Jeżeli w przyszłości wdrożone zostaną narzędzia marketingowe/remarketingowe, mogą one segmentować odbiorców reklam na poziomie statystycznym — na zasadach dostawców tych narzędzi i zgodnie z udzielonymi zgodami.

§13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, w szczególności: zabezpieczenia serwera, ograniczenia dostępu, kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania i kontrolę uprawnień.

§14. Postanowienia końcowe

  1. Administrator może aktualizować Politykę Prywatności, zwłaszcza gdy zmieniają się funkcje Serwisu lub sposób przetwarzania danych.
  2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.